Reprenez le contrôle sur vos documents.
Vous ne cherchez pas une GED.
Vous cherchez à retrouver vos documents, à gagner du temps, et à être enfin serein.
Chez OPTEEMUS, on intègre des solutions GED fiables, puissantes, et adaptées à votre réalité métier :
📎 Zeendoc, 🏢 DocuWare, ou autres outils métiers, toujours choisis pour servir votre efficacité.
Déjà déployées dans plusieurs PME à Nantes ou Vannes, ces solutions vous rendent la main sur vos flux.
Et on vous accompagne jusqu’à l’adoption réelle.
Est-ce que vous vivez ça au quotidien ?
Dirigeant
- Vous signez encore des documents à la main
- Vous validez dans l’urgence, sans trace
- Vous n’avez aucune vision claire sur la circulation documentaire
Administratif / ADV / Secrétariat
-
Vous imprimez des documents pour signature
- Vous scannez 10 fois le même fichier
- Vous cherchez sans cesse “la dernière version”
DAF / Comptabilité
- Vous gérez encore les factures par mail
- Vous relancez à la main les validations
- Vous redoutez chaque audit
Production / Technique
- Vous utilisez des docs obsolètes
- Vous ne savez jamais où trouver la version à jour
- Vous imprimez "par sécurité"
RH
- Vous stockez les documents dans des répertoires partagés
- Vous avez du mal à retrouver les justificatifs, contrats, suivis
- Vous gérez encore les absences et frais sur papier
Commercial / Business
-
Vous passez un temps fou à chercher les documents clients
- Vous n’avez jamais la bonne version d’un devis ou contrat
- Vous ne savez pas où déposer les pièces justificatives
🎯 Si l’un de ces profils vous parle, votre GED n’est pas une vraie GED. C’est juste un placard numérique.
Et à Nantes, Rennes, Vannes ou Angers, ça vous coûte du temps, du stress… et de l’argent.
🚫 Ce que la GED n’est pas
❌ Un OneDrive bien rangé
❌ Une boîte mail organisée par libellés
❌ Le portail de dépôt de l’expert-comptable
❌ Une solution imposée “parce que c’est dans le pack”
Ce ne sont pas des solutions. Ce sont juste des rustines numériques.
Faites le point sur votre organisation documentaire
Ce que fait une vraie GED bien pensée
Classe automatiquement vos documents (mails, scans, formulaires)
Fini le tri manuel
Met en place des circuits de validation (montant, type, service)
Fluidifie la décision
Sécurise les accès selon les rôles
Pas tout pour tout le monde
Archive à valeur probante
Conforme ISO, RGPD, Loi Finance
Prépare vos audits sans stress (qualité, RH, finances, RGPD)
Données dispo, propres, tracées
Permet de tout retrouver instantanément
Même la version d’il y a 6 mois
Les bénéfices pour chaque acteur de votre entreprise
Pour le dirigeant
Prenez des décisions plus rapidement grâce à un accès instantané aux informations clés. Simplifiez la gestion de votre entreprise et concentrez-vous sur votre stratégie.
Pour vos équipes
Gagnez en efficacité en automatisant les tâches répétitives et en collaborant plus facilement. Fini les pertes de temps et les frustrations.
Pour vos collaborateurs
Simplifiez leur quotidien avec des outils intuitifs et accessibles. Ils se sentent plus impliqués et plus productifs.
Pour vos clients
Offrez-leur une expérience plus fluide et plus professionnelle. Répondez à leurs demandes plus rapidement et améliorez leur satisfaction.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur nos solutions de GED
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution qui permet de numériser, classer, stocker et gérer vos documents de manière centralisée et sécurisée.
Le coût dépend de vos besoins (nombre de documents, personnalisation, formation). Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre budget.
Oui, la GED est conçue pour être scalable et s’adapte aux besoins des TPE et PME.
Oui, notre solution de GED s’intègre parfaitement avec les ERP, notamment Odoo, pour une gestion centralisée et fluide.